공간을 만들고 인력을 갖추는 데 시간이 듭니다. 인정일은 소급되지 않아 세액공제도 인정일 이후 비용부터입니다 — 연구를 이미 하고 계시면 미룰수록 손해입니다.
두 가지가 있습니다
| 기업부설연구소 | 연구개발전담부서 | |
|---|---|---|
| 인적 요건 | 기업 규모에 따라 연구전담요원 수가 정해집니다(소기업은 적게, 중견 이상은 많이) | 규모와 무관하게 1명 이상 |
| 물적 요건 | 독립된 연구 공간과 연구 기자재. 사방이 막히고 출입문이 따로 있어야 합니다 | |
| 가점·혜택 | 정책자금·지원사업 가점, 세액공제, 벤처 인증 요건으로 활용 | 연구소보다 낮지만 세액공제는 동일하게 적용됩니다 |
| 난이도 | 인원 요건이 부담 | 1명이면 되어 시작점으로 적합 |
연구전담요원이 되려면
아무나 이름만 올릴 수 없습니다. 학력과 경력으로 자격이 정해져 있습니다.
- 자연계 분야 학사 이상 — 기본 요건
- 전문학사는 해당 분야 경력이 일정 기간 있어야 합니다
- 중소기업 특례 — 자연계 전공이 아니어도 관련 경력이 인정되는 경우가 있습니다
- 대표이사도 요건을 갖추면 연구전담요원이 될 수 있으나, 연구에 전념해야 하며 다른 업무와 겸하면 인정되지 않습니다
가장 자주 걸리는 곳이 겸직입니다. 영업이나 생산을 함께 맡고 있으면 사후 점검에서 문제가 됩니다.
연구 공간 — 사진으로 확인합니다
- 독립 — 사방이 벽이나 칸막이로 막히고, 별도의 출입문이 있어야 합니다
- 표시 — 출입문에 ‘기업부설연구소’ 현판
- 기자재 — 연구에 실제로 쓰는 장비. 사무용 컴퓨터만으로는 어렵습니다
- 소기업은 면적 요건이 완화되는 경우가 있으나, 독립성 자체가 면제되지는 않습니다
절차
- 요건 확인 — 인원·공간·기자재
- 공간 조성과 현판 부착
- 온라인 신고 — 한국산업기술진흥협회(rnd.or.kr)
- 서류 심사 — 신고서, 연구원 자격 증빙(졸업증명·경력), 도면, 사진, 기자재 목록, 4대보험 가입 확인
- 인정서 발급
인정일이 소급되지 않습니다. 세액공제도 인정일 이후의 비용부터 적용되므로, 연구를 이미 하고 계시다면 신고를 미룰수록 손해입니다.
받고 나서가 더 중요합니다
- 변경 신고 — 연구원이 바뀌거나 주소를 옮기면 정해진 기간 안에 신고해야 합니다
- 연구노트 — 실제 연구를 했다는 증거입니다. 세액공제를 받았다면 더 중요합니다
- 사후 점검 — 요건을 잃으면 인정이 취소되고, 그동안 받은 세액공제가 추징될 수 있습니다
세액공제는 연구전담요원의 인건비와 연구용 재료비가 대상입니다. 중소기업은 공제율이 높은 편이나 연도별로 개정되므로 그해 기준을 확인하셔야 합니다. 다른 세액공제와 함께 보시는 것이 좋습니다.
무엇을 먼저 받을지는 자금 신청 일정에서 역산해야 정해집니다. 준비 기간이 몇 달씩 걸리는 인증도 있어 순서를 잘못 잡으면 그해 신청을 놓칩니다.
AI 컨설팅 하우스가 하는 일 — 대표님 재무제표와 조건을 넣어 지금 가능한 기관과 금액을 계산하고, 무엇을 먼저 고쳐야 하는지를 순서로 잡아 신청 서식까지 함께 만들어 드립니다.
자주 묻는 질문
기업부설연구소와 연구개발전담부서는 어떻게 다른가요?
가장 큰 차이는 연구전담요원 수입니다. 전담부서는 규모와 관계없이 1명 이상이면 되지만 연구소는 기업 규모에 따라 정해진 인원을 갖춰야 합니다. 연구 공간과 기자재 요건은 양쪽 모두 필요하고, 연구인력개발비 세액공제는 전담부서도 동일하게 받을 수 있습니다.
대표이사도 연구전담요원이 될 수 있나요?
학력이나 경력 요건을 갖추면 가능합니다. 다만 연구에 전념해야 하며 영업이나 생산 같은 다른 업무를 겸하면 사후 점검에서 인정받지 못할 수 있습니다.
연구 공간은 어느 정도여야 하나요?
사방이 막히고 별도의 출입문이 있는 독립 공간이어야 하며 출입문에 현판을 답니다. 소기업은 면적 요건이 완화되는 경우가 있으나 독립성 자체가 면제되지는 않습니다. 신고 시 도면과 사진을 제출합니다.
기업부설연구소는 어디에 신고하나요?
한국산업기술진흥협회의 온라인 시스템(rnd.or.kr)에서 신고합니다. 신고서와 연구원 자격 증빙, 도면과 사진, 기자재 목록 등을 제출하고 심사를 거쳐 인정서를 받습니다.
인정을 받은 뒤 관리해야 할 것이 있나요?
연구원 변경이나 주소 이전은 정해진 기간 안에 신고해야 하고 연구노트로 연구 수행 사실을 남겨야 합니다. 요건을 잃으면 인정이 취소되고 받은 세액공제가 추징될 수 있습니다.
실제로 우리 회사가 어디에 얼마까지 되는지는 업종·업력·매출·재무 상태에 따라 달라집니다.